productivité / Organisation 

Dropbox

Partage de documents 

la solution

Dropbox est un outil de travail qui permet de rassembler tout type de fichiers à un seul et même endroit. Ils sont alors accessibles tous vos appareils, même hors connexion. il est possible de partager vos dossier et documents, en lecture ou édition.

Cet outil est très utile pour mettre à disposition de tous, en 1 clic, les dernières versions de documents (Trame contrat de travail, proposition commerciale…) mais encore pour travailler en équipe sur le même projet.

A tester ici : DropBox

P

Les Plus

  • Multi-device (Smartphone, tablette, PC)
  • Disponible sur IOS et Android
  • Personnalisation de la syncronisation
O

Les Moins

  • Fonctionnalités très restreinte sur l’offre gratuite
  • 1 seul utlisateur sur l’offre gratuite
  • seulement 2GB de stockage sur l’offre gratuite

Combien d’utilisateurs s’occupe de la gestion des devis, factures, relances ? Combien de factures émettez-vous tous les mois ? Quel est votre nombre de clients ? Quel est votre budget ? Charte graphique et logo doivent ils figurer sur vos documents… Toutes ces questions vous permettront de définir les fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement de votre activité.

 Renseignez-vous également sur la compatibilité et l’intégration avec d’autres applications : intégrer votre CRM pourrait être judicieux pour mettre à jour vos coordonnées clients et gagner en efficacité commerciale !

Vous travaillez avec un cabinet comptable ? simplifier le flux d’information en permettant un accès à votre solution de facturation.

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